根据国家的有关规定,大部分的家具,特别是木制家具出口,必须办理出口商检手续,以取得由检验检疫部门(商检局)签发的《出境货物通关单》,才到海关办理出口报关手续。出口木制家具到澳大利亚及新西兰,还需要办理熏蒸消毒手续,以取得《熏蒸/消毒说明》。向商检局申请办理《出境货物通关单》时,必须提交下列文件:
1. 出口木制品企业检验检疫结果单
2. 出口企业合同
3. 出口商业发票
4. 装箱单
5. 出境竹木制品厂检记录单
6. 出境货物报检单
办理《出口木制品企业检验检疫结果单》,由生产企业向商检局提出申请,经商检局有关人员到企业现场查验,查验合格后,由商检局签发,有效期一般为半年。企业取得《出口木制品企业检验检疫结果单》后,在办理每一票出口报检时,商检局不再需要每次到企业查验,仅在其认为有需要的时候到企业抽查,如果企业未能取得《结果单》,按商检局的规定,每次办理出口报检时,原则上都必须到生产企业现场查验。由于商检局业务比较繁忙,安排现场查验需轮候多个工作日,很容易造成出口船期延误的情况。申请办理《结果单》需向商检局提交下列文件:
1. 生产企业厂区平面图
2. 生产工艺及流程图
3. 工商营业执照复印件
4. 相应的防疫措施和质量管理文件
5. 半年或以上的出口合同
6. 商检局认为需要的话,提供主要原料的材料检测报告(如胶合板、纤维板、油漆等,可从供应商获得)
出口合同、出口商业发票、装箱单上的商品品种、名称、单价、金额必须完全一致,并且品种、数量不能少于本次报检的品种、数量。
《出境竹木制品厂检记录单》由生产企业在商检局提供的格式表格上按实际填写。
《出境货物报检单》由企业在本企业通过专用软件,在电脑录入商品品名、编码、数量、单价、金额、起运港、目的港、运输方式、出口口岸等资料后,经互联网报送资料到商检局。商检局初审合格之后反馈一个电子报检号,企业取得电子报检号之后,即可打印《出境货物报检单》。
企业备齐上述单证后,即可到商检局办理报检手续。一般情况下,商家爱你据不需要派员到现场检验,一个工作日内可签发《出境货物通关单》。如果出口报关口岸为其他关区,则商检局签发一份《换证凭单》,企业凭此单证到其他关区商检部门换发《出境货物通关单》。
办理商检手续时必须注意的事项是报检的品种、数量不能少于实际出口的品种、数量。目前相当多的企业出现出货前客户临时增加某一品种的数量的情况,在这种情况下,应及时办理增加部分的报验,不能抱侥幸过关的心理,以免影响整批货物的通关出口。另一个需要注意的事项是由于商检报验所需的时间不确定性,应当适当提前一两个工作日办理商检报验手续。
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